গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন কীভাবে?

আজ আমরা গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন কীভাবে? নিয়ে বিস্তারিত জানার চেষ্টা করব।

Google এর একটি সার্ভিস হচ্ছে “Google drive”. অনেকেই আছেন Google drive বিষয়ে জানেন কিন্তু এমন অনেকেই আছে যারা গুগল ড্রাইভের কথা জানে না বা জানলেও এ ব্যাপারে বেশি জ্ঞান নেই। গুগলের এ সার্ভিস আপনার অনেক কাজে লাগতে পারে।

তাই,আপনাদের সুবিধার্থে আজ আমি এ আর্টিকেলে, গুগল ড্রাইভ (Google) কি ? গুগল ড্রাইভের সুবিধা এবং গুগল ড্রাইভ (Google drive) কীভাবে ব্যবহার করবেন এসব নিয়ে আলোচনা করব । তাছাড়া, গুগল ড্রাইভে কীভাবে ফাইল বা ছবি আপলোড করবেন, ড্রাইভ থেকে কীভাবে ফাইল/ছবি ডাউনলোড করবেন এসব নিয়েও কথা বলবো। তার আগে চলুন জেনে নেই, গুগল ড্রাইভ (Google drive) জিনিসটা আসলে কি।

(১) গুগল ড্রাইভ কি?

গুগল ড্রাইভ একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সলিউশন। যা আপনাকে অনলাইনে ফাইলগুলি সেইভ করতে এবং যে কোনও স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করতে দেয়। নিরাপদে ফাইলগুলি আপলোড করতে এবং এগুলি অনলাইনে সেইভ করতে আপনি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন।

Google drive মূলত Google দ্বারা প্রতিষ্ঠিত।আজ থেকে প্রায় ৮ বছর আগে ১৯১২ সালের ২৪ এপ্রিল এটি চালু হয়।এককথায় একে অনলাইন ফাইল স্টোরেজ সার্ভিস বলা যায়।এখানে প্রয়োজনীয় ফাইল, ইমেজ, ভিডিও, ডকুমেন্টস, অ্যাপ ইত্যাদি আপলোড করে স্টোর করে রাখা যায়।

এর মাধ্যমে অনলাইন ফাইল স্টোর করে যেকোনো সময় যেকোনো কম্পিউটার বা মোবাইলে Google drive app বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপলোড করা সেই ফাইলগুলো পুনরায় ডাউনলোড করা যায়।

একারণে আপনার প্রয়োজনীয় ছবি বা ফাইল সব সময় নিরাপদ থাকে আপনার মোবাইল বা কম্পিউটার খারাপ হয়ে গেলেও আপনি ফাইল বা ছবি পুনরায় গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ (Google drive) এ ফাইল ব্যাকআপ এবং ডাউনলোড দুটোর জন্যই একটি কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা স্মার্টফোনের প্রয়োজন এবং সাথে ইন্টারনেটেরও প্রয়োজন হয়।

বি:দ্র: গুগল ড্রাইভ (Google drive) যেহেতু Google এর একটি সার্ভিস তাই এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি Google Account বা Gmail Account প্রয়োজন। আপনার যদি জিমেইল একাউন্ট না থাকে তবে নিচের আর্টিকেলটি পড়তে পারেন।

(২) গুগল ড্রাইভের (Google drive) সুবিধা

আপনারা যারা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেছেন তারা ভালো করেই জানেন এর সুবিধা কেমন। তবে যেকোন স্মার্টফোনে এর ব্যবহার সবথেকে বেশি হয় তাই মোবাইলে গুগল ড্রাইভের সুবিধা সবচেয়ে বেশি। গুগল ড্রাইভের কিছু সুবিধা নিচে উল্লেখ করা হলো –

• গুগল ড্রাইভে আপলোড করা ছবি বা ফাইল যেকোন স্মার্টফোন বা কম্পিউটার বা গুগল ড্রাইভের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে যেকোনো সময় পুনরায় ডাউনলোড করা যায়।
• আপনি যতদিন না ফাইল গুলি নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট থেকে ডিলিট করবেন, সেগুলি আপনার গুগল একাউন্টে স্টোর হয়েই থাকবে।
• আপনার মোবাইল বা কম্পিউটার খারাপ বা চুরি হয়ে গেলেও আপনার আপলোড করা ছবি বা ফাইল নিরাপদভাবে সেখানেই থাকবে।
• গুগল ড্রাইভে ১৫ জিবি (GB) পর্যন্ত Free storage space দেয়া হয়।
• যেকোনো সময় যেকোনো ছবি বা ফাইল নিজের একাউন্ট থেকেই যাকে ইচ্ছে বিভিন্ন মাধ্যমে শেয়ার করা যায়। শেয়ার করা সেই লিংকের মাধ্যমে তারা সেই ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে পারবে।
• গুগল ড্রাইভ (Google drive) অ্যাপ যেকোনো ডিভাইসের (যেমন- Mobile, Computer বা Laptop) জন্য ফ্রীতেই Available.
• অনলাইন এবং অফলাইন দু মাধ্যমেই ব্যবহার করা যায়।
• গুগল ড্রাইভে বিভিন্ন রকমের Presentation file, Document files, Excel sheet files ইত্যাদি তৈরি করা যায়।
• একজন blogger তার নিজের ব্লগের Full Automatic backup গুগল ড্রাইভে নিতে পারবে।
• গুগল ড্রাইভের ড্যাশবোর্ডে ফোল্ডার বানানো যায় এবং ফোল্ডারের ভেতরে বিভিন্ন ফাইল বা ছবি আপলোড করা যায়।
• এর কারণে স্মার্টফোনের অনেক Storage space বাঁচে।

(৩) গুগল ড্রাইভ (Google drive) ব্যবহার করবেন কীভাবে?

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনি নিজের মোবাইল বা কম্পিউটারের সব ধরণের ছবি (Images) বা ফাইল গুগল ড্রাইভে স্টোর করে রাখতে পারবেন। দুটি উপায়ে আপনি গুগল ড্রাইভে কোন কিছু স্টোর করে রাখতে পারবেন।

• Google drive website ব্যবহার করে।
• গুগল ড্রাইভ অ্যাপস (Apps) ব্যবহার করে।

Apps ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা অনেক সহজ। Windows, Android, IOS সব OS এর জন্যই Apps এর রয়েছে। গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে আপনারা সবটা অটোমেটিক্যালি করতে পারবেন। কীভাবে করবেন চলুন নিচে তা দেখে নেই।

(৪) গুগল ড্রাইভ (Google drive) ওয়েবসাইট কীভাবে ব্যবহার করবেন ?

গুগল ড্রাইভ (Google drive) ওয়েবসাইট মোবাইল বা কম্পিউটার দুটাতেই ব্যাবহার করা যায়।এজন্য একটি গুগল বা জিমেইল একাউন্ট এবং সাথে ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয়।

ধাপ-১

• প্রথমে এখানে ক্লিক করে Google drive website (https://drive.google.com/) এ প্রবেশ করুন। এরপর Go to Google drive এর একটি লিংক দেখতে পাবেন।ওখানে আপনাকে ক্লিক করতে হবে।

• এরপর নতুন পেইজে গুগলের লগইন পেইজ দেখতে পাবেন। ওখানে আপনার জিমেইল একাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড ইউজ করে লগইন করতে হবে।
• আপনার Web Browser এ এটি আগে থেকেই গুগল একাউন্টে লগইন করা থাকলে আপনাকে Google Account Login পেজ দেখাবে না।

• আপনার একাউন্টের প্রোফাইল লিংকে ক্লিক করে আপনি অন্য Google account দিয়ে গুগল ড্রাইভে লগইন করতে পারবেন।

ধাপ-২

• Google drive এ আপনার একাউন্ট লগইন করার সাথে সাথে আপনি নিজের একাউন্ট ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন।আপনার আপলোড করা সব ধরণের ফাইল বা ইমেজ ড্যাশবোর্ডে দেখতে পাবেন।

• আপনারা ওয়েবসাইটের বামপাশে থাকা “New” অপশন থেকে নতুন ফাইল বা ছবি একাউন্টে আপলোড করতে পারবেন।

ধাপ-৩

• New তে ক্লিক করার পর আপনারা আপনাদের কম্পিউটারের স্টোরেজ থেকে ফাইল আপলোড করার অপসন পাবেন।

• New option এ ক্লিক করার পর দুটো Option দেখতে পাবেন। যথা-

1. File upload
2. Folder upload

• আপনি শুধু একটি ফাইল বা ছবি আপলোড করতে চাইলে “File Upload” অপশনে ক্লিক করুন আর যদি একটি পুরো ফোল্ডার একসাথেই ড্রাইভে আপলোড করতে চান, তাহলে “Folder Upload” এ ক্লিক করুন।

• খেয়াল রাখবেন ওপরে থাকা “Folder” অপশনে ক্লিক করে আলাদা আলাদা ফাইলের জন্য আপনারা আলাদা আলাদা ফোল্ডার বানাতে পারবেন।

ধাপ-৪

• গুগল ড্রাইভ একাউন্টে থাকা ফ্রি ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস থেকে আপনি কতটুকু ব্যবহার করেছেন এবং কতটুকু খালি রয়েছে তা ড্যাশবোর্ডের বামদিকে দেখতে পাবেন।

তবে যদি 15 গিগাবাইট স্টোরেজ আপনার পক্ষে পর্যাপ্ত না হয় তবে আরও স্থান যুক্ত করা আপনাকে ব্যয় করতে হবে।আপনাকে স্টোরেজ কিনে নিতে হবে। গুগল ড্রাইভের দাম পর্যালোচনা–

• 100 গিগাবাইটের জন্য 99 1.99 মার্কিন ডলার/মাস
• 1TB এর জন্য 9.99 মার্কিন ডলার/মাস
• 10 টিবি-র জন্য 99.99 মার্কিন ডলার/মাস
• 20 টিবি-র জন্য 199.99 মার্কিন ডলার/মাস
• 30 টিবি-র জন্য 299.99 মার্কিন ডলার/মাস

ধাপ-৫

• এখন হয়তো ভাবছেন গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করা ছবি কীভাবে ডাউনলোড করবেন, তাই তো? তাহলে চলুন দেখে নেই।

• গুগল ড্রাইভ থেকে কোনো ছবি, ডকুমেন্ট বা ফাইল ডাউনলোড করার জন্য সেই ছবি বা ডকুমেন্টে ক্লিক করুন।

• ক্লিক করার পর ছবির Preview দেখতে পাবেন। সেখানে উপরে ডানদিকে ডাউনলোড অপশন দেখতে পাবেন। ওই ডাউনলোড করা অপশনে ক্লিক করলেই ফাইল বা ছবি ডাউনলোড হয়ে যাবে।

ব্যাস হয়ে গেল। গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট কিভাবে ব্যবহার করবেন আশা করি সেটা কিছুটা হলেও বুঝতে পেরেছেন।

মোবাইলে গুগল ড্রাইভ (Google drive) App ব্যবহার করবেন কীভাবে?

বর্তমানে প্রায় সব লোকেরা মোবাইল ফোনে Google drive App ব্যবহার করে। মোবাইল ফোনের মাধ্যমে ফাইল ব্যাকআপ করা অনেক সহজ। তাই মোবাইলে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ-১

• আপনার ফোনে যদি গুগল ড্রাইভ অ্যাপ না থাকে তাহলে প্লে স্টোর থেকে প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি ডাউনলোড করে নিন বা এই লিঙ্কে Google drive app ক্লিক করে ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড করার পর আপনার ফোনে App Install করুন।

ধাপ-২

• আপনার ফোনে অটোমেটিকেলি আপনার গুগল একাউন্ট ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ App লগইন করতে হবে।
• এমনিতে, আপনার ফোনে যে গুগল একাউন্ট আছে সেটা ব্যবহার করে App টি Automatically লগইন হয়ে যাবে।

• এরপর অ্যাপটি ওপেন করুন।
• App টি ওপেন করার পর নিচের দিকে আপনি একটি “+” আইকন দেখতে পাবেন। সেই “+” আইকনে ক্লিক করলেই File upload করার অপশন পেয়ে যাবেন।

• “+” আইকনে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনারা “Create Folder” এবং “Upload File” অপশন পাবেন। সেখান থেকে আপনারা ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন এবং ফাইল বা ছবি আপলোড করতে পারবেন।

ধাপ-৩

• আপনি যদি কোন ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে চান তাহলে যে ফাইল বা ইমেজ ডাউনলোড করতে চাচ্ছেন শেষ ফাইল বা ইমেজে ক্লিক করুন।
• ক্লিক করার পর আপনি নিচের ছবির মতো উপরে তিনটি ডট অপশন দেখতে পাবেন। সেখানে ট্যাপ করুন।

• সেখানে ট্যাপ করার ফলে আপনি “Download” অপসন দেখতে পাবেন। Download এ ক্লিক করে আপনি সেই ইমেজ বা ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।

দেখলেন তো মোবাইল ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা কতটা সহজ। মোবাইলের মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই নতুন নতুন ইমেজ গুগল ড্রাইভ আপলোড বা ব্যাকআপ করে নিতে পারবেন।

ডাউনলোড করা ছাড়াও আপলোড করা ইমেজ বা ফাইল আপনারা যেকোন সময় দেখতে পারবেন। আপনার ইমেজ বা ফাইল ফোনে থেকেও যাচ্ছে আবার আপনার ফোনের স্টোরেজও খালি থাকছে।

তাহলে বন্ধুরা আজ এখানেই থাকল। গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন কীভাবে? নিয়ে লিখা আমার এ আর্টিকেলটি পড়ে ভালো লাগলে অবশ্যই বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না।